Terms of Main Account Declaration

申请之详细条款。

兹就 Polosan 主账户之申报、所附之文件、推荐关系之核验、OECD 入出境资格之资料、GS 个人声明文件之效力,暨资料保存与审阅之原则,列明如下。凡提交申报者,即视为已详阅并同意遵照本页所载之条款。

本声明仅作为 Polosan 主账户申请之条款依据。主账户之设立,仅代表申请人取得进入 Polosan System 之基础资格,并不当然构成参与观火工程(Flamen)之资格、授权、职务、股份、收益、部门权限或任何合作关系。

一、主账户资格之性质

Polosan 主账户系供身份资料建立、后续权限申请、功能模块绑定、文件签署、卷宗留存暨账户治理之基础入口。主账户获准建立者,仅得视为已取得 Polosan System 之基础访问资格。

主账户之建立,并不视作申请人已成为观火工程之参与者、成员、雇员、承包人、代理人、股东、受益人、受托人、委员会成员或任何功能单位之人员。凡涉及观火工程之具体合作方、部门、子功能、资金、信托、项目、卷宗、飞行控制、物资管理、媒体处理或其他功能单位者,均须另行提出申请,并经相应之资质审查、权限核准暨模块绑定后,方得依所获准之范围使用。

二、资料真实之义务

申报人所填之法定姓名、出生之日期、国籍或地区、现居之国家或地区、联络之资料、推荐关系、OECD 入出境资格、所持签证或身份类型暨所附之文件,均应真实、准确、完整,且应可供 Polosan System 进行必要之核验。

倘所申报之资料有虚报、漏报、冒用、伪造、变造或重大误导之情事,申报人应自行承担由此所产生之责任;Polosan System 得径行拒绝、限制、撤回或注销其主账户之申请或权限。

三、推荐关系之简化路径

凡申报人现具推荐关系者,应填列推荐人所持之 EC CODE 暨推荐关系所用之推荐码。该等资料经系统接收后,可进入推荐关系之简化申报路径;惟该路径并不当然免除身份核验、资料审阅、后续补件暨风险控制之要求。

推荐关系所生之简化,仅为申报资料路径之简化,并非账户必然获准开通之承诺,亦不构成任何部门、项目、信托账户或其他功能模块之开通承诺。推荐人所提供之识别资料,得作为管理员审阅申报来源、关系归属及账户治理责任之依据。

四、OECD 入出境资格路径之必要条件

凡未具推荐关系者,应填列最近一次入出境之 OECD 国家,并选择现持有之签证或身份类型。未列于清单之国家或地区,暂不作为本路径之资格依据。

申报人应上传足以证明其签证、永久居留、公民身份或相关入出境资格之文件。所附之文件如不能证明其资格,或文件内容未能与所申报之资料互相印证,Polosan System 得要求补件或不予受理。

五、风险分级暨加强审查

申报人所具之国籍或地区,将作为 KYC 审查路径之一项参考。中国大陆申请者列为 III 级风险,应进入加强 KYC 审查路径;中国香港地区受政策监管之影响,列为 II 级国家、地区,应进入增加审查路径。其他当前受理清单内之国家或地区,原则上适用 I 级常规审查。

前述分级系观火工程委员会基于账户治理、合规风险、资料可核验性及政策监管环境所作之内部审查标准,不构成对任何地区或个人之价值评价。

六、GS 个人声明文件

申报人必须上传 Word 或 PDF 格式之个人声明 GS 文件。该文件应说明本人申请之目的、主账户预定用途、所申报资料之真实性、所附文件之来源,暨推荐关系或入出境背景之必要说明。

凡未附 GS 文件者,不予受理。凡 GS 文件内容空泛、明显不实、与表单所填资料互相矛盾,或未能说明申请之合理目的者,管理员得要求补件、暂停审阅或拒绝申请。

七、现居地暨电话资料

申报人应选择现居之国家或地区。电话之国家代码将由系统依据现居地自动补充,无须申报人另行选择。申报人所留之电话号码,应为其现可接收联系、通知或必要核验之号码。

八、资料保存与审阅

Polosan System 可为主账户建立、身份审阅、推荐关系核验、账户治理、风险控制、申报追踪暨管理员复核之目的,保存所申报之资料及所上传之文件。资料之保存,不代表申请必然获准;审阅之结果,以管理员最终核准或补件通知为准。

资料一经进入 Polosan System,可依账户治理、审计留痕、争议处理、风险复核、权限申请或卷宗归档之需要,留存于相应之系统记录中。凡所上传之文件、所签署之声明暨所产生之审阅记录,均得作为后续主账户治理之依据。

九、申报结果暨后续权限申请

申报提交后,系统将生成申报编号并列入待审阅状态。管理员可依据资料完整性、所附文件、推荐关系、GS 文件、风险分级及其他相关之规定,决定是否建立、激活、限制、要求补件或拒绝主账户。

主账户获准后,用户仍须就其所拟使用之具体合作方、部门、子功能或资质项目另行申请。凡未办妥之功能模块、未获准之部门权限、未绑定之合作单位、未核准之资质类别,均不得因主账户已开通而当然取得。

十、适用范围、冲突处理暨最终解释

本声明仅适用于 Polosan 主账户之申请、基础身份建立及申报材料审阅,不适用于信托账户、委员会股东、文件签署、项目管理、卷宗、媒体处理、场外物资统管、飞行控制暨调度等后续功能模块之具体权利义务。

倘本声明所载之内容,与申请人后续所签署之观火工程委员会最新条款、特定模块协议、部门准入文件、信托账户文件、项目授权书、卷宗确认书或其他正式文件有所不一致者,悉以后续经签署之最新文件为准。

观火工程委员会保留对 Polosan 主账户申请规则、审阅标准、风险分级、补件要求、权限绑定及本声明所载事项之最终解释权。凡未列明之事项,得由观火工程委员会依最新签署条款、系统公告、审查标准或个案审阅结果另行处理。

凡不符合规定者,不予受理;凡已提交但未补足资料者,得暂缓审阅;凡资料不实者,Polosan System 概不承担由此所产生之损失或纠纷。

观火工程委员会

开曼群岛

2026.1.2